L’association « Mémorial de Dormans 1914-1918 » est l’unique organisme agréé par la commune de Dormans, propriétaire des lieux. Elle est pleinement reconnue par les fondateurs du site et leurs aïeux.

L’association a en charge l’animation du site ainsi que son ouverture au public, pour transmettre ainsi le Souvenir et la Mémoire des combattants de la Grande Guerre.